Convocação Reunião - 06/01/08

Protetores,

A UPAC (União Protetora dos Animais Carentes) informa o retorno de suas reuniões neste ano de 2008, tendo sempre um espaço aberto para todos os interessados em contribuir para a causa e com o nosso trabalho.

Local: Shopping Aldeota (referência: praça de alimentação)

Horário: 14:00 (com tolerância de 15 minutos para o início da reunião)

Data: 06/01/08

Pauta:

Acompanhamentos (seguido dos relatórios que já estiverem prontos);

Projetos;

Início das castrações

Atenciosamente,

Ariana Tavares - 1ª Secretária

Ata Reunião 16/12

Reunião realizada no dia 16 de dezembro de 2007, sediada na casa da protetora Izanice, com a presença de:

Moysés
Flávia Almeida
Anna Marúzia
Mel
Izanice
Eunice
Ariana Tavares
Almir Cardoso

Tendo como pauta:

Divisão de tarefas;
Projetos

Divisão de Tarefas

Acompanhamento consistirá em:

• Contato com os tutores para saber como os animais se adaptaram e como estão nas novas casas;
• Os voluntários devem fazer um relatório de cada caso, com base nos relatórios será posteriormente discutido o que fazer;
• O prazo para a entrega dos relatórios é: 06/01/08

Responsáveis pelos acompanhamentos:

Anna Maruzia (10 animais)

Izanice (5 animais)

Flávia Almeida (10 animais)

Almir Cardoso (5 animais)

Moysés (5 animais)

Mel (5 animais)

Eunice (5 animais)

Aline Marques (nº não confirmado)

Feiras

Estarão suspensas até terem sido resolvidas as pendências das antigas adoções

Adoções

1. O doador deve assinar um termo no qual se compromete com a esterelização e confirma que o animal doado está saudável, vermifugado e vacinado. Deverá abrigar o animal até que este seja adotado. O termo deverá ser assinado na ocasião da entrega do animal, assim como o custo da castração deverá ser pago, ainda que o animal não esteja na idade de fazer a cirurgia, o pagamento deve ser feito antecipadamente.
2. Após o cadastro do animal ter sido feito, caso o tutor temporário queira fazer a adoção por fora da UPAC (União Protetora dos Animais Carentes), deve comunicar antes para que o registro seja apagado;
3. Nas adoções feitas pela UPAC o tutor (aquele que está adotando) deverá custear a cirurgia de esterelização;

Castrações

Dois novos locais estão confirmados para sediar os mutirões de castração, com intuito de facilitar a locomoção dos tutores e o transporte dos animais, essas poderão ser realizadas também na casa do protetor Almir Cardoso (Água Fria) e na clínica Bull Mastife (Parangaba), a UPAC disponibilizando o material necessário.

Sugestões

• Venda de cd's com conteúdo sobre a UPAC (sugestão de preço: R$3,00)
• Organização de oficinas e palestras para serem apresentadas em escolas

Datas das próximas reuniões

06/01/08 (atuais membros)

12/01/08 (novos membros e voluntários)

Ariana Tavares - 1° Secretária

União Protetora dos Animais Carentes

Convocação Reunião 16/12

Protetores,

A UPAC informa e convida os interessados a participar de sua próxima reunião.

Local: residência da protetora Izanice
Horário: 14:00

Pauta:

• Feiras (divisões de tarefas)
• Projetos

Ariana Tavares - 1º SecretáriaUPAC

União Protetora dos Animais Carentes

Reunião 09/12/2007

Reunião para apresentação de balanço de atividades e discussão da pauta:

-Conciliação;

-Cargos Vagos;

-Blog,Fotolog;

-Finanças;

-Feiras (cadastro, acompanhamento, castrações);

-Projetos.

Estiveram presentes:

Emanuel Maciel, Christiane Maia, Mariana Baraldi, Flávia Almeida, Moysés, Diana Maria, Isis Pincella, Izanice, Eunice.

Mesa de apoio: Camila Lambert (Secretária de mesa auxiliar), Ariana Tavares (Secretária de mesa), Almir Cardoso (Presidente da mesa).

Temas discutidos:

Cargos vagos

Sugestões para os cargos atualmente desocupados (1° tesoureira e presidente):

-Manter o grupo que forma o atual Conselho Diretor, para fins de organização, não sendo tão rígido nos moldes do estatuto. Ele deve ser um facilitador das atividades que a UPAC queira desenvolver;

-O Conselho não tem autonomia para tomar decisões, sem estas antes terem sido repassadas e aprovadas pela maioria dos membros.

Blog, Fotolog

-Manter ambos os sites e repassar o endereço para todos os membros;

-Manter o e-mail destinado a assuntos de adoção e/ou doação de animais e registro. (adocao.upac@gmail.com)

Finanças

-Leitura do balanço de receitas e gastos;

-O balanço deverá ser analisado e corrigido pelo Conselho Fiscal, aprovado e depois repassado para os demais membros;

-O uso do dinheiro da UPAC deve ser previamente apresentado ao Conselho Fiscal.

Feiras

-A UPAC (União Protetora dos Animais Carentes) não mais poderá oferecer cirurgias de esterelização, salvo nos casos de pessoas com baixa renda ou cirurgias cedidas aos animais de rua ou albergados pela entidade;

-Manter os mutirões de esterelização para diminuir a demanda das antigas feiras;

-A suspensão ou não das feiras não foi definida, deverá ser discutida na próxima reunião após as divisões de tarefas.

Atenciosamente,

Ariana T. - 1° Secretária

União Protetora dos Animais Carentes

CONVOCAÇÃO REUNIÃO - 09/12

Protetores,

Afim de dar continuidade aos trabalhos da UPAC, será realizada uma Ass. Geral para apresentação de um balanço das atividades, discussão das mesmas e sugestões.
Estão convidados a comparecer os protetores membros da UPAC (União Protetora dos Animais Carentes) e todos aqueles que já estão a par do nosso trabalho e que queiram contribuir com sugestões. Tendo como pauta a discussão de questões administrativas, não será uma ocasião interessante para novos voluntários conhecerem a entidade, reuniões específicas serão marcadas especialmente para os recém-chegados.

Local: (restrito aos que já possuem casdastro de voluntário, aos que já possuem e não receberam, solicitem via e-mail)

Horário: 14:00 (com tolerância de 15 minutos para o início da reunião

Mais informações: 8833.2457

Atenciosamente,

Ariana Tavares - 1° Secretária

Unidos Pelo Amor aos Animais